Polisi Privasi

THL Access Solution (No. Pendaftaran: 202503052738 / 003703083-K) (“kami”, “kita”, atau “GajiNow”) komited untuk melindungi privasi dan keselamatan data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia.

Polisi Privasi ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan, menyimpan, dan melindungi data peribadi anda apabila anda menggunakan platform, laman web, dan perkhidmatan GajiNow (“Perkhidmatan”).

1. Data Peribadi Yang Kami Kumpulkan

1.1 Maklumat Yang Anda Berikan

• Maklumat Identiti: Nama penuh, nombor MyKad/IC, tarikh lahir, kewarganegaraan
• Maklumat Hubungan: Nombor telefon, alamat emel, alamat kediaman
• Maklumat Pekerjaan: Nama majikan, status pekerjaan, jawatan, gaji bulanan, tarikh mula pekerjaan
• Maklumat Kewangan: Nombor akaun bank, nama bank, butiran gaji, rekod caruman KWSP
• Maklumat Akaun: Nama pengguna, kata laluan (disulitkan), pilihan akaun

1.2 Maklumat Yang Dikumpulkan Secara Automatik

• Maklumat Peranti: Jenis peranti, sistem operasi, jenis pelayar, alamat IP
• Maklumat Penggunaan: Halaman yang dilawati, ciri yang digunakan, masa yang dihabiskan
• Maklumat Lokasi: Lokasi umum berdasarkan alamat IP (kami tidak mengumpul lokasi GPS tepat)

1.3 Maklumat Daripada Pihak Ketiga

• Data Majikan: Pengesahan pekerjaan, pengesahan gaji (dengan persetujuan anda dan penyertaan majikan anda)
• Pemproses Pembayaran: Status transaksi, pengesahan pembayaran daripada rakan perbankan

2. Cara Kami Menggunakan Data Peribadi Anda

Kami menggunakan data peribadi anda untuk tujuan berikut:

• Penyampaian Perkhidmatan: Memproses permintaan pendahuluan gaji, mengesahkan kelayakan, dan menyalurkan dana
• Pengesahan Identiti: Mengesahkan identiti anda dan mencegah penipuan
• Pengurusan Akaun: Mencipta, menyelenggara, dan mengurus akaun GajiNow anda
• Komunikasi: Menghubungi anda mengenai akaun, transaksi, dan kemas kini perkhidmatan
• Pematuhan: Mematuhi undang-undang, peraturan, dan kewajipan undang-undang yang berkenaan
• Penambahbaikan: Menambah baik perkhidmatan kami dan meningkatkan pengalaman pengguna
• Keselamatan: Mengesan, mencegah, dan menangani penipuan dan akses tanpa kebenaran
• Pengiraan Kewangan: Menyediakan alat kalkulator (KWSP, aliran tunai, pinjaman, zakat, cukai) — input kalkulator diproses secara tempatan dalam pelayar anda dan TIDAK dihantar ke atau disimpan di pelayan kami

3. Pendedahan Data Peribadi

Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada:

• Majikan Anda: Untuk pengesahan pekerjaan dan penyelarasan pendahuluan gaji (dengan persetujuan anda)
• Rakan Perbankan: Untuk memproses pemindahan dana dan transaksi bayaran balik
• Pemproses Pembayaran: Penyedia perkhidmatan pembayaran pihak ketiga untuk pemprosesan transaksi
• Pihak Berkuasa Kawal Selia: Apabila dikehendaki oleh undang-undang, perintah mahkamah, atau permintaan kerajaan
• Penasihat Profesional: Penyedia perkhidmatan undang-undang, perakaunan, dan audit yang terikat dengan kewajipan kerahsiaan

4. Keselamatan Data

Kami melaksanakan langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang sewajarnya untuk melindungi data peribadi anda, termasuk:

• Penyulitan: Semua penghantaran data disulitkan menggunakan protokol TLS/SSL
• Kawalan Akses: Kawalan akses berasaskan peranan yang mengehadkan akses data kepada kakitangan yang diberi kuasa sahaja
• Storan Selamat: Data peribadi disimpan di pelayan yang dilindungi dengan perlindungan standard industri
• Audit Berkala: Penilaian keselamatan dan ujian kerentanan secara berkala
• Tindak Balas Insiden: Prosedur yang ditetapkan untuk mengesan dan bertindak balas terhadap pelanggaran data

5. Penyimpanan Data

Kami menyimpan data peribadi anda hanya selagi perlu untuk memenuhi tujuan pengumpulan:

• Data Akaun Aktif: Sepanjang tempoh akaun anda aktif ditambah 7 tahun selepas penutupan akaun (seperti yang dikehendaki oleh peraturan kewangan)
• Rekod Transaksi: 7 tahun dari tarikh transaksi (seperti yang dikehendaki oleh undang-undang yang berkenaan)
• Rekod Komunikasi: 3 tahun dari tarikh komunikasi
• Penggunaan Kalkulator: TIDAK disimpan — input kalkulator diproses secara tempatan dalam pelayar anda

6. Hak Anda Di Bawah PDPA

Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, anda mempunyai hak berikut:

• Hak Akses: Anda boleh meminta akses kepada data peribadi anda yang dipegang oleh kami
• Hak Pembetulan: Anda boleh meminta pembetulan sebarang data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap
• Hak Menarik Balik Persetujuan: Anda boleh menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan data pada bila-bila masa (nota: ini mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk menyediakan perkhidmatan)
• Hak Mengehadkan Pemprosesan: Anda boleh meminta kami mengehadkan pemprosesan data peribadi anda kepada tujuan tertentu
• Hak Kemudahalihan Data: Anda boleh meminta salinan data peribadi anda dalam format yang biasa digunakan

Untuk melaksanakan mana-mana hak ini, sila hubungi kami di info@gajinow.com.

7. Kuki dan Penjejakan

Laman web kami menggunakan kuki penting untuk memastikan fungsi yang betul. Kami tidak menggunakan kuki penjejakan pihak ketiga atau kuki pengiklanan. Kuki penting termasuk kuki sesi (untuk mengekalkan status log masuk anda) dan kuki pilihan (untuk mengingati pilihan bahasa anda).

Anda boleh melumpuhkan kuki melalui tetapan pelayar anda, tetapi ini mungkin menjejaskan fungsi Perkhidmatan kami.

8. Pautan Pihak Ketiga

Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web atau perkhidmatan pihak ketiga. Kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi pihak ketiga ini. Kami menggalakkan anda membaca polisi privasi mana-mana laman web pihak ketiga yang anda lawati.

9. Privasi Kanak-kanak

Perkhidmatan kami tidak ditujukan kepada individu di bawah umur 18 tahun. Kami tidak mengumpulkan data peribadi daripada kanak-kanak secara sedar. Jika kami mendapati bahawa kami telah mengumpulkan data daripada kanak-kanak, kami akan segera memadamkan data tersebut.

10. Perubahan Polisi Ini

Kami mungkin mengemas kini Polisi Privasi ini dari semasa ke semasa. Perubahan akan disiarkan di laman web kami dengan tarikh berkuat kuasa yang dikemas kini. Penggunaan berterusan Perkhidmatan kami selepas sebarang perubahan merupakan persetujuan anda terhadap polisi yang dikemas kini.

Kami akan memberitahu anda tentang perubahan material melalui emel atau melalui notis yang menonjol di platform kami.

11. Pemindahan Data Rentas Sempadan

Data peribadi anda mungkin diproses di pelayan yang terletak di luar Malaysia. Dalam kes sedemikian, kami akan memastikan bahawa perlindungan yang sewajarnya tersedia untuk melindungi data anda selaras dengan PDPA.

12. Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang soalan, kebimbangan, atau permintaan mengenai Polisi Privasi ini atau amalan data kami, sila hubungi kami:

Untuk aduan mengenai pengendalian data peribadi anda, anda juga boleh menghubungi Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) Malaysia.